Mengapa perusahaan harus menggunakan software accounting yang cukup baik? Alasan utama adalah agar perusahaan selalu profit. Melalui software accounting setiap transaksi perusahaan bisa dicatat, disimpan dan dilaporkan bahkan dicetak untuk kebutuhan analisis pasar, penagihan, pembayaran hutang serta lainnya. Adanya software accounting perusahaan tidak perlu cemas akan kehilangan data, kehilangan uang akibat pencatatan yang tidak akurat, serta kehilangan transaksi penjualan akibat perkiraan persediaan yang tidak bisa dikelola dengan baik yang disebabkan minimnya data.
FINA Anywhere
Pencatatan nomor seri barang seperti: barang elektronik, spare-part komputer dan peripheralnya. Gunanya untuk memudahkan pelacakan nomor seri barang tersebut dari transaksi penjualan dan pembelian.
Menggabungkan 2 atau lebih database FINA yang diinput di tempat yang berbeda lewat email atau media lainnya secara batch.
Transaksi diinput dari lokasi yang berbeda dengan pusat data secara online lewat internet.
Data dari lokasi terpisah bisa digabungkan walaupun hanya dengan infrastruktur yang minimum. Memungkinkan perusahaan untuk memiliki database sendiri-sendiri di pusat maupun cabang, toko, dan gudang, sehingga data pusat lebih aman. Otomatis pengiriman update data dapat diset dalam waktu setiap 5 menit.
Menambahkan fitur-fitur ke dalam program FINA secara cepat.
Apabila perusahaan Anda:
Dengan FINA Anywhere, semua pengisian data hanya perlu dilakukan 1 kali saja. Setelah itu, data akan dikirim secara periodik dan berkala melalui email, FTP ataupun copy ke Flashdisk/CD.
FINA for Distributor
Software accounting
dapat membantu memperingan bagian administrasi untuk tidak selalu mengingat
berapa limit kredit setiap customer yang dimilikinya sebab software accounting
bisa memberikan signal apabila pesanan customer sudah melampaui limit
kreditnya. Begitu pula bagian administrasi akan diingatkan agar pemberian harga
ke customer tidak lebih rendah dari harga beli produk ke supplier.
Software accounting
juga bisa melaporkan umur piutang dari customer sehingga pengelolaan piutang
penjualan kepada customer bisa dikendalikan dengan baik. Tanpa bisa mengelola
piutang penjuaan customer, usaha apapun akan terancam kesulitan keuangan bahkan
sampai tutup, software accounting akan membantu dengan cermat dalam rangka mengelola
piutang penjualan kepada customer.
Melalui software
accounting penyajian inventory juga terangkum dengan jelas sehingga persediaan
perusahaan bisa terjaga dengan baik. Kalau selama ini tanda software, tidak
bisa dilakukan analisa ideal persediaan di gudang, bahkan pada akhirnya banyak
produk expired di gudang atau produk yang tidak produktif berhenti di gudang
sehingga sangat mempengarui rasio keluar masuk barang dan anggaran pembelian
yang dilakukan perusahaan.
Selain hal-hal di atas
yang paling penting dari software accounting bahwa laporan keuangan dapat
tersaji dengan baik mulai neraca dan rugi- laba, kas, saldo pitang, saldo
hutang serta lain-lainnya. Segeralah menggunakan software accounting agar
perusahaan anda bertumbuh dari tahun ke tahun.
FINA
variant Anywhere memiliki semua fitur yang dimiliki oleh FINA Cost Center dan ditambah fitur :
·
Serial Number
- · Antara kantor pusat dan pabrik terpisah.
- · Antara kantor pusat dan cabang terpisah.
- · Antara kantor pusat dan toko terpisah.
- · Antara kantor pusat dan gudang terpisah.
Maka Anda pasti memerlukan FINA Anywhere.
Beberapa contoh implementasi yang telah digunakan antara
lain:
Sebuah pabrik di Cikande dan kantor pusatnya
di Jakarta. Kantor pusat akan mengisi Sales Order dan Purchase Order, lalu
pabrik yang akan mengirim/menerima barang. Pabrik juga mengisi proses Job
costing. Semua proses ini dilakukan tanpa adanya infrastruktur ONLINE yang
mahal. Mereka hanya secara berkala (1 hari 2 kali) mengirim data dari kantor
pusat ke pabrik dan juga sebaliknya.
Apabila perusahaan Anda menghadapi tantangan yang sama,
silahkan hubungi Solution Specialist kami. Kami siap untuk membantu memecahkan
tantangan yang perusahaan Anda hadapi.
FINA for Distributor adalah sebuah varian
dari FINA Business & Accounting Software yang didesain khusus untuk
membantu memperlancar operasi perusahaan distribusi.
FINA for Distributor memiliki fitur khusus
untuk perusahaan yang bergerak di bidang distribusi, antara lain:
·
Credit limit controller berdasarkan SO.
Dengan kata lain, SO yang masuk sudah memotong credit limit customer yang
bersangkutan
- · AR Management: Sebuah sistem untuk mengatur agar jadwal tukar faktur bisa tepat waktu
- · Loading: Sistem untuk mengubah SO yang sudah dibuat menjadi picking list untuk memuat barang yang akan dikirim ke customer. Sistem ini juga sekaligus akan menciptakan Delivery Order secara otomatis
- · Discount Promo: Sistem bisa menghitung discount promo dengan berbagai parameter, antara lain: Tanggal, customer, item category, item, jumlah kuantitas yang berjenjang. Discount dapat berupa barang, persentase maupun rupiah
- · Multi Unit of Measurement: Anda bisa mengisi kuantitas barang yang dijual dalam 3 unit yang berbeda di dalam 1 baris
- · Collection: Anda bisa melakukan proses collection dan pelunasan Invoice secara cepat
- · Call Plan: Fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengatur jadual kunjungan (call) salesman Anda sesuai dengan rute harian yang sudah ditentukan oleh Supervisor.
- Dari segi fitur, varian FINA for Distributor memiliki semua fitur yang ada di FINA Anywhere
FINA
for Distributor telah terbukti sukses diimplementasi di beberapa perusahaan,
antara lain: PT. Topindo Atlas Asia (Top
1 Oil) dan PT Gunung Slamat (Teh
Sosro & Cap Botol) serta PT Enseval Putera Megatrading (Kalbe Group).
Anda ingin tahu mengapa merek yang menjadi
market leader di bidang mereka masing-masing menggunakan FINA for Distributor
sebagai software operasional mereka?
CV. Groedu Inti Global Inovasi
City of Tomorrow Mall
Jl. A. Yani 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 031-33311179
Handphone : 0818521172/ 081252982900/ 085708572484
CP : Frans / Burhan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar